Opgave

Opgave
Wanneer u vergoedingsplichtige voorwerpen zoals smartphones, tablets, pc's en laptops, usb sticks, e-readers externe harde schijven etc. importeert of fabriceert (refurbishment/tweedehands of op maat gebouwde PC), dan dient u direct opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie. Dat geldt in de meeste gevallen ook voor refurbished opslagmedia.

Het doen van opgave
Het doen van opgave kan eenvoudig en online via de Portal van Stichting de Thuiskopie. Nadat uw organisatie zich heeft geregistreerd, neemt Stichting de Thuiskopie contact met u op over de voor uw organisatie geschikte mogelijkheden om aan uw wettelijke opgaveverplichting te voldoen. Dit kan door het aangaan van een Incasso-overeenkomst (Contractanten) of zonder (Niet-Contractanten). Het aangaan van een Incasso-overeenkomst is niet verplicht maar kan voordelen bieden en de belangrijkste verschillen worden hieronder uiteengezet.

Contractanten
Het doen van opgave verloopt voor Contractanten op maandelijkse basis; Contractanten rapporteren dan over de verkopen van vergoedingsplichtige voorwerpen (zowel verkopen op de NL markt als export) die heffingsvrij zijn ingekocht/geïmporteerd. Voorwerpen die Contractanten inclusief thuiskopievergoeding hebben ingekocht, verkopen Contractanten altijd inclusief thuiskopievergoeding door, ook in geval de afnemer eveneens een Contractant is. Deze voorwerpen worden bij uitlevering dan ook niet meegenomen in de maandelijkse opgave aan Thuiskopie en indien deze voorwerpen worden geëxporteerd kunnen Contractanten restitutie aanvragen.

Daarnaast kunnen Contractanten onderling heffingsvrij leveren, waardoor geen thuiskopievergoeding over voorraad hoeft te worden afgedragen. Dit dient echter wel altijd tussen Contractanten onderling expliciet te worden afgesproken; het is geen verplichting om heffingsvrij beleverd te worden of te leveren als contractant. De Contractant dient maandelijks de aantallen heffingsvrije voorwerpen te rapporteren in haar opgave zodat Thuiskopie de goederenstroom kan volgen.

Het aangaan van de Incasso-overeenkomst biedt naast financiële voordelen, zoals een vergoedingsregeling voor compliance na de jaarlijkse audit en uitstel van het moment van afdracht van de thuiskopievergoeding, ook rapportage voordelen. Lees hier verder over de Incasso-overeenkomst. 

Niet-Contractanten
Het aangaan van een Incasso-overeenkomst is geen verplichting en Stichting de Thuiskopie is vrij om te beslissen of zij al dan niet een Incasso-overeenkomst wil sluiten met bepaalde partijen. Partijen die geen Incasso-overeenkomst met Thuiskopie hebben, dienen bij import/fabricage van de vergoedingsplichtige voorwerpen direct opgave te doen aan Thuiskopie. Ook dat kan via onze Portal. In tegenstelling tot Contractanten kunnen Niet-Contractanten niet zonder thuiskopievergoeding binnenlands geleverd krijgen. In geval van Export of Professioneel Gebruik kunnen zij restitutie aanvragen via de Portal. De factuur resulterende uit de opgave van Niet-Contractanten dient per ommegaande te worden betaald.

De verschillen tussen Contractanten en Niet-Contractanten zijn hier schematisch uiteengezet.

De betalingsverplichting en opgaveverplichting

Nieuwe voorwerpen
Volgens de Auteurswet ontstaat de betalingsverplichting op het moment van fabricage en/of import. Van Niet-Contractanten is daarom een onverwijlde opgave en betaling vereist op het moment van fabricage en/of import. Het nalaten van het doen van opgave is in strijd met de artikelen 16c lid 2 e.v. Auteurswet, hetgeen onrechtmatig is jegens Stichting de Thuiskopie en de door haar vertegenwoordigde rechthebbenden en bovendien een strafbaar feit oplevert (artikel 35c van de Auteurswet).

Tweedehands/refurbished voorwerpen
Het gerechtshof Den Haag heeft op 2 september 2025 arrest gewezen over in welke situaties thuiskopievergoeding verschuldigd is voor tweedehands/refurbished vergoedingsplichtige voorwerpen.

De thuiskopieregeling is ook van toepassing op tweedehands/refurbished vergoedingsplichtige voorwerpen.

Voor de vraag welke partij opgave- en betalingsplichtig is, is het niet doorslaggevend welke partij het voorwerp gebruiksklaar heeft gemaakt, maar waar het voorwerp vandaan komt. De toelichting die Stichting de Thuiskopie eerder hanteerde met betrekking tot ‘gebruiksklaar maken’ is daarom niet meer van toepassing. Voorwerpen die eerder niet in de opgave hoefden te worden opgenomen, omdat deze niet als ‘gebruiksklaar’ werden gezien, moeten voortaan dus wel in de opgave worden opgenomen.

Voor handelaars in tweedehands/refurbished voorwerpen betekent dit dat opgave moet worden gedaan van de importen en de binnenlandse in- en verkopen. Bij de binnenlandse inkopen moet er een onderscheid gemaakt worden tussen inkopen bij (weder)verkopers, inkopen afkomstig van de zakelijke markt/professionele eindgebruikers en inkopen bij Nederlandse particulieren. Hetzelfde onderscheid geldt hiervoor bij de op te geven verkopen.

Als een handelaar tweedehands/refurbished voorwerpen importeert, moet daarover thuiskopievergoeding worden betaald.

Wanneer tweedehands/refurbished voorwerpen aantoonbaar afkomstig zijn van een particulier in Nederland, dan hoeft bij de verkoop daarvan geen thuiskopievergoeding afgedragen te worden. De bewijslast om aan te tonen dat een voorwerp is ingekocht bij een particulier ligt bij de verkoper.

Als de tweedehands/refurbished voorwerpen zijn ingekocht bij een wederverkoper en/of afkomstig zijn van de zakelijke markt/professionele eindgebruiker in Nederland en het voorwerp vervolgens wordt verkocht aan een consument, dan moet de thuiskopievergoeding hierover betaald worden. Bij verkoop van tweedehands/refurbished voorwerpen aan een wederverkoper of een zakelijke afnemer/professionele eindgebruiker moet in elk geval opgave gedaan worden. Stichting de Thuiskopie moet aan de hand van uw opgave de betalingsplichtige partij aan kunnen spreken. Als Stichting de Thuiskopie daartoe niet in staat wordt gesteld, dan kan ze de betreffende verkoper alsnog aanspreken op de betaling van de thuiskopievergoeding op basis van de verlengde aansprakelijkheid.

Voor partijen die regelmatig importeren en/of fabriceren kan het uitstellen van de betalingsverplichting aantrekkelijk zijn. Door het sluiten van de Incasso-overeenkomst is dat mogelijk. Contractanten van Stichting de Thuiskopie doen maandelijks opgave van hun uitleveringen en hebben vervolgens een betalingstermijn van 21 dagen.

Als importeurs/fabrikanten (na te zijn herinnerd en gewaarschuwd) niet aan hun betalingsverplichting voldoen, kan Stichting de Thuiskopie wettelijk verschuldigde rente verhalen alsmede buitengerechtelijke (incasso)kosten in rekening brengen. Deze maatregelen kunnen zowel worden genomen tegen Contractanten als Niet-Contractanten van Stichting de Thuiskopie.